Політика конфіденційності
株式会社Kinobo (далі — «Компанія») встановлює цю Політику конфіденційності (далі — «ця Політика») щодо поводження з персональною інформацією осіб, які користуються сервісом Компанії Ukrainavi (https://ukrainavi.com/) (далі — «Користувачі»), як викладено нижче, і сприяє захисту персональної інформації, створюючи механізми її захисту, домагаючись, щоб усі працівники усвідомлювали важливість захисту персональної інформації, і забезпечуючи неухильне виконання цих заходів.
1. Персональна інформація
«Персональна інформація» означає «персональну інформацію» в значенні Закону про захист персональної інформації (個人情報の保護に関する法律, Закон № 57 2003 року (Хейсей 15), далі — «Закон про захист персональної інформації»), тобто інформацію про живу фізичну особу, яка дає змогу ідентифікувати конкретну особу за ім’ям, датою народження чи іншими відомостями, що містяться в цій інформації, або яка містить індивідуальний ідентифікаційний код.
2. Цілі використання персональної інформації
Компанія отримує персональну інформацію Користувачів і використовує отриману інформацію в обсязі, необхідному для наведених нижче цілей. Якщо персональну інформацію буде використано поза межами наведених нижче цілей, Компанія заздалегідь належним способом отримає згоду Користувача.
(1) Для надання сервісу Компанії (далі — «Сервіс»)
(2) Для вдосконалення та поліпшення змісту Сервісу або розроблення нових сервісів
(3) Для інформування про нові функції Сервісу, оновлення, акції тощо, а також про інші сервіси, які надає Компанія (зокрема надсилання електронних листів, листівок та іншої адресної реклами)
(4) Для зв’язку за потреби, зокрема щодо технічного обслуговування та важливих повідомлень
(5) Для відповідей на відгуки, запити тощо Користувачів щодо Сервісу (зокрема для встановлення особи)
(6) Для звітування Користувачам про стан використання ними Сервісу
(7) Для звернення з проханням узяти участь в опитуваннях, інтерв’ю тощо щодо Сервісу або в різних заходах, а також для повідомлення про їхні результати
(8) Для дослідження та аналізу історії використання Сервісу тощо і використання результатів для вдосконалення й розроблення Сервісу та показу реклами
(9) Надання персональної інформації компаніям-учасникам тощо заходів, які організовує Компанія, на підставі згоди чи заявки Користувача
(10) Для встановлення Користувачів, які порушили умови використання, або Користувачів, які намагаються використовувати Сервіс із неправомірною чи недобросовісною метою, і відмови їм у використанні
3. Управління персональною інформацією та її захист
Компанія суворо контролює персональну інформацію і без згоди Користувача не розкриває й не надає дані третім особам, за винятком наведених нижче випадків. Крім того, з огляду на безпеку Компанія вживає заходів для запобігання та усунення ризиків несанкціонованого доступу до персональної інформації, її втрати, знищення, підробки, витоку тощо.
(1) Якщо це необхідно для захисту життя, здоров’я чи майна людини і отримати згоду Користувача складно
(2) Якщо це особливо необхідно для поліпшення громадського здоров’я чи сприяння здоровому розвитку дітей і отримати згоду Користувача складно
(3) Якщо необхідно співпрацювати з державним органом, органом місцевого самоврядування або особою, якій вони доручили виконання, у виконанні ними функцій, передбачених законодавством, і отримання згоди Користувача може перешкодити виконанню цих функцій
(4) Інші випадки, дозволені законодавством
4. Доручення обробки персональної інформації
У межах, необхідних для досягнення цілей використання, Компанія може доручати третім особам обробку персональних даних повністю або частково. У такому разі Компанія ретельно перевіряє придатність виконавця, передбачає в договорі положення про обов’язок збереження конфіденційності тощо і здійснює необхідний і належний нагляд за виконавцем.
5. Спільне використання персональної інформації
У межах, необхідних для досягнення цілей використання, Компанія може спільно використовувати персональну інформацію Користувачів у наведених нижче обсязі та з наведеною нижче метою.
〈Мета спільного використання〉
• Надання та вдосконалення сервісу
〈Обсяг персональної інформації для спільного використання〉
Мінімально необхідна для зазначеної мети інформація
〈Коло осіб, які спільно використовують інформацію〉
• Лише виконавці на підставі доручення, які дотримуються рівня захисту персональної інформації, рівноцінного цій Політиці або вищого
〈Особа, відповідальна за управління персональною інформацією〉
• 株式会社Kinobo (представник: 堀木 遼)
6. Розкриття персональної інформації
Якщо Користувач (лише сама особа; тут і далі в цьому пункті так само) вимагає розкрити персональну інформацію, яку зберігає Компанія, Компанія без затримки розкриває її Користувачеві. Однак, якщо розкриття підпадає під будь-який із наведених нижче випадків, Компанія може не розкривати інформацію повністю або частково; у разі рішення не розкривати Компанія без затримки повідомляє про це.
(1) Якщо існує ризик завдати шкоди життю, здоров’ю, майну чи іншим правам та інтересам Користувача або третьої особи
(2) Якщо існує ризик суттєво перешкодити належному провадженню діяльності Компанії
(3) Інші випадки, коли розкриття порушуватиме законодавство
7. Виправлення тощо збережених персональних даних
Якщо персональна інформація, яку зберігає Компанія, є неправильною, Користувач може вимагати від Компанії виправити, доповнити чи видалити цю персональну інформацію (далі — «виправлення тощо»).
Отримавши вимогу, зазначену в попередньому абзаці, Компанія без затримки проводить необхідну перевірку і, якщо за її результатами дійде висновку, що вимога обґрунтована, без затримки здійснює виправлення тощо цієї персональної інформації.
Ухваливши на підставі попереднього абзацу рішення про здійснення або нездійснення виправлення тощо, Компанія без затримки повідомляє про це самого Користувача.
8. Припинення використання персональної інформації тощо
Користувач може вимагати від Компанії припинити використання, видалити або припинити надання третім особам персональних даних, які зберігає Компанія (далі — «припинення використання тощо»).
Отримавши вимогу, зазначену в попередньому абзаці, Компанія без затримки проводить необхідну перевірку і, якщо за її результатами дійде висновку, що вимога обґрунтована, здійснює припинення використання тощо цих персональних даних. Однак, якщо припинення використання тощо персональної інформації потребує значних витрат або з інших причин є складним і водночас можна вжити альтернативних заходів, необхідних для захисту прав та інтересів Користувача, Компанія вживає таких альтернативних заходів.
Ухваливши на підставі попереднього абзацу рішення про здійснення або нездійснення припинення використання тощо, Компанія без затримки повідомляє про це самого Користувача.
9. Порядок зміни Політики конфіденційності
Компанія за потреби переглядає зміст цієї Політики і прагне її вдосконалювати. Зміст цієї Політики може бути змінено, за винятком положень, щодо яких законодавство чи ця Політика встановлюють інше. Змінена Політика конфіденційності набирає чинності з моменту, коли Компанія повідомить про неї Користувачів у визначений Компанією спосіб або розмістить її на вебсайті Компанії.
10. Дотримання законодавства та норм
Щодо персональної інформації, яку зберігає Компанія, Компанія дотримується застосовного законодавства Японії та інших норм.
11. Розгляд скарг і звернень
Компанія приймає скарги та звернення Користувачів щодо поводження з персональною інформацією і розглядає їх належно й оперативно. Так само оперативно й належно Компанія реагує на прохання Користувачів щодо розкриття, виправлення, доповнення, видалення відповідної персональної інформації, відмови від її використання чи надання тощо.
12. Заходи безпеки
Щодо персональної інформації, довіреної Компанії Користувачами, Компанія запобігає несанкціонованому проникненню, втраті, знищенню, підробці, витоку тощо, вживаючи організаційних, фізичних, кадрових і технічних заходів, зокрема обмеження доступу до файлів із персональною інформацією, ведення журналів доступу та заходів безпеки для запобігання несанкціонованому доступу ззовні. Якщо все ж станеться інцидент, як-от витік персональної інформації Користувачів, Компанія відповідно до Закону про захист персональної інформації і пов’язаних настанов оперативно повідомить наглядовий орган і, виконуючи вказівки цього органу, вживе необхідних заходів, зокрема для запобігання подібним і повторним інцидентам. Подробиці див. у додатку «Заходи безпеки щодо персональної інформації» (個人情報の安全管理措置).
13. Адреса Компанії, ім’я представника, особа, відповідальна за захист персональної інформації
Адреса Компанії, ім’я представника та особи, відповідальної за захист персональної інформації, такі:
Адреса: 東京都渋谷区恵比寿四丁目11番7号
Представник: 堀木 遼
Особа, відповідальна за захист персональної інформації: 堀木 遼
14. Контакти для звернень
Якщо у вас є вимоги щодо розкриття чи виправлення тощо, думки, побажання чи запитання щодо поводження Компанії з персональною інформацією, просимо звертатися за наведеними нижче контактами.
株式会社Kinobo, відповідальний за персональну інформацію
Електронна пошта: privacy@kinobo.co.jp
Встановлено 1 жовтня 2015 року
Змінено 1 серпня 2023 року