Перед договором з українським інженером: три правові рамки роботи та інтелектуальна власність

Коли розглядаєш наймання чи замовлення, трапляються тексти, що пояснюють здібності й темперамент через громадянство. Одразу після прочитання здається, що щось зрозумів, але в договір із цього не запишеш жодного рядка. Ця стаття натомість перелічує, що треба перевірити, щоб ухвалити рішення. Пункти перевірки не залежать від громадянства партнера. Від нього залежить лише те, систему якої країни доведеться вивчати.

Три причини, чому «національний характер» не є підставою для рішення

По-перше, не вказано сукупності. Якщо невідомо, кого, скільки людей і коли вимірювали, неможливо перевірити, чи стосується це твердження наступної людини, з якою ви зустрінетеся. По-друге, коли прогноз не справджується, немає що переглядати. Якщо причина зриву строків — «темперамент», ніхто нічого не виправить, а якщо це деталізація вимог чи припущення щодо робочого часу — виправити можна. По-третє, це неможливо записати в договір. Те, що не можна записати як зобов’язання, не можна й вимагати, якщо його не дотримано. Знати треба, «чи може цей партнер взятися за цей проєкт на цих умовах», а це питання посадових вимог, досвіду й умов договору.

Умови роботи визначає те, «в якій рамці укладено договір»

В Україні співіснують щонайменше три рамки роботи. Станом на 22 вересня 2026 року, коли ми переглянули офіційний сайт Дія Сіті city.diia.gov.ua, він представляє гіг-контракт і водночас зазначає, що «співпраця з ФОП» і «трудовий договір за Кодексом законів про працю (КЗпП)» також залишаються доступними.

Договір із ФОП

ФОП — це фізична особа — підприємець. Стаття 50 Цивільного кодексу України вимагає для підприємницької діяльності державної реєстрації, а стаття 52 встановлює, що фізична особа — підприємець відповідає за зобов’язаннями, пов’язаними з підприємницькою діяльністю, усім своїм майном, крім майна, на яке згідно із законом не може бути звернено стягнення. Від того, чи партнер — фізична особа, чи юридична, залежить обсяг майна, яким він відповідає.

Гіг-контракт у Дія Сіті

Цю рамку встановлює Закон № 1667-IX «Про стимулювання розвитку цифрової економіки в Україні» від 15 липня 2021 року. Гіг-контракт — це цивільно-правовий договір, і Кодекс законів про працю до нього не застосовується. Стаття 17 закону встановлює: «Цивільно-правовий договір не вважається гіг-контрактом, якщо в ньому прямо не зазначено про укладення саме гіг-контракту». Частина перша статті 21 передбачає, що час виконання робіт не може перевищувати 8 годин на день і 40 годин на тиждень.

Чи можна скористатися цією рамкою, залежить і від розміру компанії. Стаття 5 закону серед вимог до резидента Дія Сіті називає середньомісячну винагороду працівникам і гіг-спеціалістам в еквіваленті не менше 1 200 євро за офіційним курсом, середню кількість персоналу не менше 9 осіб і частку кваліфікаційних доходів не менше 90% загального доходу (для нових компаній є пом’якшення). Від того, чи це невелика команда, чи компанія, що відповідає цим вимогам, залежить, які форми договору можна обрати.

Ставки податків і соціальних внесків змінюються. Коли ми переглядали city.diia.gov.ua 22 вересня 2026 року, там було вказано: податок на доходи фізичних осіб 5%, військовий збір 5%, єдиний соціальний внесок — 22% від мінімальної заробітної плати. Це дані сайту, і податкове навантаження в конкретному проєкті не обов’язково буде саме таким. Перед укладенням договору перевірте чинні правила.

Що буде з інтелектуальною власністю, «якщо нічого не написати», залежить від рамки

Стаття 24 Закону № 1667-IX встановлює, що права інтелектуальної власності (майнові права) на об’єкти, створені гіг-спеціалістом у зв’язку з виконанням гіг-контракту, належать резиденту Дія Сіті. Водночас частина друга статті 15 Закону № 2811-IX «Про авторське право і суміжні права» від 1 грудня 2022 року встановлює, що майнові права на твір, створений на замовлення, у повному обсязі переходять до замовника в момент створення, якщо договором замовлення не передбачено інше, а частина друга статті 14 — що майнові права на службовий твір переходять до роботодавця в момент створення.

Усе це — правила за замовчуванням з умовою «якщо договором не передбачено інше». Право якої країни буде застосовним, визначає договір. Застосовне право й підсудність, визначення результатів робіт, використання творів третіх осіб (зокрема ліцензій відкритого коду й результатів генеративного ШІ) треба прямо прописати в договорі. Чинність у транскордонному договорі залежить від конкретного випадку, тож виходьте з того, що це має перевірити юрист.

Домовленості, яких стало більше після 24 лютого 2022 року

Після повномасштабного вторгнення Росії в Україну пунктів, які замовник записує в договір, стало більше. За звітом Управління Верховного комісара ООН з прав людини (OHCHR), оприлюдненим 29 червня 2026 року (звітний період — 1 грудня 2025 року — 31 травня 2026 року), з жовтня 2025 року до березня 2026 року російські війська щонайменше 423 рази атакували об’єкти генерації, передачі й розподілу електроенергії. Звіт зазначає, що це кількість випадків, які OHCHR зміг перевірити за незалежними джерелами, а українська влада повідомляє про більшу кількість. Графікові відключення в Києві та Херсоні сягали до 22 годин, а в січні 2026 року в середньому становили до 16 годин на добу.

Друге — безперервність персоналу. За даними офіційного сайту Верховної Ради (парламенту України), 14 липня 2026 року ухвалено закон про затвердження продовження воєнного стану на 90 днів з 5 години 30 хвилин 2 серпня 2026 року. Продовження загальної мобілізації також затверджено законом (наприклад, Законом № 4758-IX, ухваленим 14 січня 2026 року). Від цього залежать можливість знайти заміну й можливість закордонних відряджень.

Щоб у разі відключень електроенергії чи перебоїв зв’язку обидві сторони діяли за тим самим порядком, запишіть такі чотири пункти.

• Визначення гарантованої доступності. Що вважати «доступністю». Чи враховувати генератори й супутниковий зв’язок, хто несе витрати
• Порядок дій у разі втрати зв’язку. Через скільки годин, хто і на який резервний канал переходить
• Місце зберігання результатів робіт. Де репозиторій і резервні копії, хто має права доступу, як отримати доступ у разі евакуації
• Обсяг положення про форс-мажор і умови перегляду. Чи включати відключення електроенергії та повітряні тривоги до форс-мажору, чи компенсувати їх коригуванням робочого часу

Що перевірити на японському боці (усе — за умови перевірки фахівцем)

Застосування правил — питання індивідуальне. Нижче — відправні точки для пошуку.

• Шлях платежу: Міністерство фінансів Японії оприлюднює перелік осіб, щодо яких застосовано заморожування активів та інші заходи відповідно до Закону про валютні операції та зовнішню торгівлю (外国為替及び外国貿易法) (перевірено версію станом на 10 вересня 2026 року). Звірте одержувача й банк-посередник
• Податкова конвенція: за повідомленням Міністерства фінансів Японії, нову конвенцію про уникнення подвійного оподаткування між Японією та Україною підписано 19 лютого 2024 року, вона набрала чинності 1 серпня 2025 року, а в Японії застосовується до податків за податкові роки, що починаються 1 січня 2026 року або пізніше (повний перегляд попередньої конвенції, що набрала чинності 1986 року)
• Утримання податку біля джерела: відповідь Національного податкового агентства Японії Tax Answer No.2884 (タックスアンサー No.2884) зазначає, що особа, яка виплачує нерезидентам тощо доходи з джерелом у Японії, що підлягають утриманню податку, за загальним правилом має утримати податок. Які саме виплати є доходами з джерелом у Японії, залежить від конкретних обставин
• Внутрішні правила угод: 1 листопада 2024 року набрав чинності Закон про належні угоди з фрилансерами (特定受託事業者に係る取引の適正化等に関する法律), який зобов’язує замовників, зокрема, чітко зазначати умови угоди й виплачувати винагороду в строк. Чи поширюється він на виконавців за кордоном, у цій статті не з’ясовано
• Межі вказівок і контролю: якщо, уклавши договір на надання послуг, фактично щодня давати вказівки й контролювати робочий час, форма договору розійдеться з фактичними відносинами. Як це оцінять у тій чи іншій юрисдикції, залежить від випадку

Вісім пунктів для перевірки

• Посадові вимоги: обсяг відповідальності, технології, межі, у яких партнер може ухвалювати рішення самостійно, хто робить ревю. Якщо цього не можна описати, ви ще не готові до замовлення
• Досвід: самі результати попередніх робіт. Репозиторії, працюючі продукти, проєктна документація, яку можна прочитати. Дивіться не на оцінні слова, а на те, що можна перевірити
• Форма договору: трудовий договір чи договір надання послуг, фізична особа чи юридична, яка рамка. Від цього залежать і обсяг майна, яким відповідає сторона, і застосовне законодавство
• Робочий час: години роботи, години, що збігаються з японським часом, строки відповіді. Для гіг-контракту в Дія Сіті є обмеження 8 годин на день і 40 годин на тиждень
• Межі вказівок і контролю: хто і що може доручати. Якщо це розмито, форма договору відривається від фактичних відносин
• Належність інтелектуальної власності: правило за замовчуванням, якщо нічого не написано, застосовне право й підсудність, використання творів третіх осіб і результатів генеративного ШІ
• Конфіденційність: визначення предмета, строк, можливість субпідряду, вимоги до робочих пристроїв і місць зберігання
• Шлях платежу: валюта, шлях надходження коштів, хто сплачує комісії, звірка з переліком осіб під санкціями, чи потрібне утримання податку

Від громадянства залежить лише те, яку систему вивчати

Усі вісім пунктів можна заповнити, не знаючи громадянства партнера. Від громадянства залежить лише те, де шукати: який цивільний кодекс читати, яку податкову систему перевіряти, на якому офіційному сайті дивитися чинні вимоги. Проблема пояснень через громадянство не в тому, що вони хибні, а в тому, що вони стають приводом нічого не перевіряти.