Посольство Японії в Києві зараз не займається паспортами

Станом на вересень 2026 року Посольство Японії в Україні в Києві не видає й не поновлює паспортів і не видає жодних довідок. Заяви на візи приймають лише для короткострокових ділових поїздок, відвідування родичів тощо. Так написано на головній сторінці посольства (перевірено 23 вересня 2026 року).

Натомість Посольство України в Японії в токійському районі Нісі-Адзабу приймає громадян України, які живуть в Японії, щодо паспортів та інших процедур за попереднім записом. Хоч обидва — «посольства», те, що в них можна зробити зараз, різниться залежно від країни і змінювалося разом із перебігом війни. Розбираємо за офіційними сторінками обох посольств, що можна і чого не можна зробити в їхніх консульських відділах.

2 березня 2022 року посольство Японії в Києві тимчасово зачинили

Посольство Японії в Україні відкрилося в січні 1993 року, а Посольство України в Токіо — у вересні 1994 року (Міністерство закордонних справ Японії, «ウクライナ基礎データ» — «Основні дані про Україну»). Обмеження роботи консульських відділів, про які йдеться в цій статті, почалися після повномасштабного вторгнення Росії в Україну 2022 року. Ось як діяло посольство Японії в Києві, за пресрелізами МЗС Японії.

У повідомленні від 2 березня 2022 року причину закриття пояснено так: «агресія Росії поширилася, і ситуація в столиці Києві вкрай і стрімко загострилася» (в оригіналі цитати МЗС Японії вжило тодішнє японське написання «キエフ»). Коли в жовтні посольство відновило роботу, МЗС також наголошувало, що воно працює «з мінімальною кількістю працівників».

На сторінці посольства розміщено привітання посла Осумі Хіросі (大隅洋) з нагоди вступу на посаду від 4 вересня 2026 року.

Що зараз можна зробити в посольстві Японії в Києві

На сторінці «Консульські питання та безпека» (領事・安全) Посольства Японії в Україні консульську роботу описано так.

Українськомовна сторінка про візи трохи докладніша: там сказано, що з 1 серпня 2024 року для громадян України відновили видачу віз лише трьох видів — короткострокових ділових віз, короткострокових гостьових віз тільки для відвідування родичів і віз для службових візитів. Для заяви на відвідування родичів просять подати документи, що підтверджують спорідненість, і їхній переклад англійською.

Щодо громадян України, які перебувають за межами України, у роз’ясненні від 21 квітня 2022 року сказано, що вони можуть подати заяву на візу будь-якого виду в посольстві Японії в країні перебування. Там також зазначено, що подати заяву можна навіть без дозволу на довгострокове перебування в цій країні, що документи не можна подати онлайн і що перед візитом до посольства слід зв’язатися з ним.

Як контакт посольство вказує консульську електронну пошту (ryouji@kv.mofa.go.jp). На сторінці «Про посольство» також є застереження, що через велику кількість звернень додзвонитися важко.

Поїздки з Японії: «рівень 4 — рекомендація евакуюватися»

МЗС Японії оголосило для всієї території України інформацію про небезпеку «рівень 4: евакуюйтеся, не їдьте туди (рекомендація евакуюватися)» (レベル4：退避してください。渡航は止めてください。（退避勧告）). Рівень 4 — найвищий із чотирьох рівнів інформації про небезпеку МЗС Японії. Станом на 23 вересня 2026 року чинна інформація про небезпеку датована 19 січня 2026 року; у ній сказано, що наземні операції російських військ і удари ракетами, дронами тощо тривають і, за очікуваннями, шкода буде завдаватися й надалі.

У тій самій інформації про небезпеку описано одну виняткову процедуру. Якщо в межах діяльності компаній чи організацій, що сприяють відновленню й відбудові України, з поважних і справді невідворотних причин вважаєте за потрібне поїхати до міста Києва та його околиць або до Львівської області, потрібно звернутися до відповідного відділу МЗС Японії щонайменше за 2 тижні до поїздки. План поїздки, який тоді подають, має відповідати таким умовам.

• Тривалість поїздки — мінімально необхідна, як правило, не більше 2 тижнів
• Між сусідніми країнами й Києвом, між Києвом і Львовом пересуватися залізницею (між Польщею і Львівською областю можна й автомобілем)
• Забезпечити безпечне житло з укриттям
• Під час пересування автомобілем і пішки мати супровід охоронців надійної охоронної компанії
• Неодмінно виконувати рекомендації скасувати поїздку чи евакуюватися в разі зміни безпекової ситуації

Ця процедура передбачає, що компанія чи організація, до якої належить людина, вживає заходів безпеки як організація; вона не призначена для особистих подорожей. В інформації про небезпеку також повідомлено, що в місті Києві діє комендантська година з 0:00 до 5:00 (станом на 19 січня 2026 року).

Громадяни Японії, які вимушено перебувають в Україні 3 місяці й довше, за статтею 16 Закону про паспорти (旅券法) зобов’язані подати місцевому консульському службовцю «повідомлення про проживання за кордоном» (在留届).

Що можна зробити в Посольстві України в Токіо

Консульський відділ Посольства України в Японії (район Мінато, Токіо, Нісі-Адзабу) приймає лише тих, хто записався через систему електронного запису (e-consul). На сторінці посольства просять записуватися окремо на кожну процедуру і перед записом перевіряти на цій сторінці перелік потрібних документів. Телефонні консультації можливі лише у визначені години, звернення також приймають електронною поштою (consul_jp@mfa.gov.ua).

На сторінці «Консульські питання» перелічено, зокрема, такі процедури.

• Оформлення й отримання паспорта для виїзду за кордон (закордонний паспорт), паспорт громадянина України (ID-картка)
• Посвідчення особи на повернення в Україну (так званий «білий паспорт»). Його видають у разі втрати чи викрадення паспорта, закінчення строку його дії тощо
• Довіреності, засвідчення факту, що особа жива
• Консульський облік (реєстрація проживання в Японії)
• Шлюб в Японії, реєстрація актів цивільного стану (Реєстрація актів цивільного стану), засвідчення документів
• Питання громадянства
• Присвоєння реєстраційного номера облікової картки платника податків (РНОКПП)
• Голосування з-за кордону

За сторінкою про посвідчення особи на повернення, цей документ посвідчує особу, підтверджує громадянство України і дає право на в’їзд в Україну; його видають закордонні дипломатичні установи. У разі втрати чи викрадення потрібен документ, який підтверджує, що ви повідомили про це органи влади країни перебування.

У місті Кобе є також почесне консульство. За сторінкою посольства, його консульський округ — префектура Хього, прийом — за попереднім записом.

Для чоловіків від 18 до 60 років є умова

На сторінці консульського відділу посольства названо одну умову надання консульських послуг чоловікам віком від 18 до 60 років: мати електронний військово-обліковий документ із QR-кодом, сформований у застосунку Міністерства оборони України «Резерв+». Причому цей документ має бути сформований не раніше ніж за 72 години до візиту.

У повідомленні від 21 травня 2024 року посольство оголосило, що відновило прийом заяв на консульські послуги від чоловіків цього віку. Яким було призупинення до того і який зміст рішення уряду України, на якому воно ґрунтувалося, зі сторінок посольства з’ясувати не можна. Самі системи військового обліку й мобілізації в цій статті не розглянуто. Перед записом уточніть у посольстві, які документи потрібні саме вам.

Чим не займається жодне з посольств

Посольство України в Японії як «питання, які не належать до компетенції Посольства» називає таке.

• Візи й гарантійні документи для в’їзду громадян України до Японії
• Допомога в пошуку роботи в Японії
• Роль адвоката, юридичні консультації, роль туристичної агенції чи перекладача, позики грошей, оплата готелів тощо
• Підтвердження дати виїзду за кордон України (цим займається Державна прикордонна служба)

Питаннями статусу проживання в Японії й побутових процедур займаються не посольства, а Агентство імміграційних служб Японії (出入国在留管理庁) і муніципалітети (市区町村). Куди звертатися, ми розповідаємо в статті Куди звертатися, коли ви щойно почали жити в Японії, а скільки українців приїхало до Японії — у статті Скільки людей з України евакуювалися до Японії.

Порядок роботи консульських відділів посольств уже не раз змінювався разом із ситуацією. Перед будь-якою процедурою неодмінно перевірте найновішу сторінку відповідного посольства.