Картка резидента і картка My Number в одній: визначена картка резидента з червня 2026 року

Більшість іноземців, які живуть в Японії на середній і довгий строк, мають дві картки: картку резидента (在留カード) і картку My Number (マイナンバーカード). Процедури щодо картки резидента проходять у регіональному бюро Агентства імміграційних служб (地方出入国在留管理局, скорочено «нюкан», 入管), а щодо картки My Number — у віконці муніципалітету. Після продовження строку перебування доводилося спершу отримати нову картку резидента в імміграційному бюро, а потім іти до муніципалітету й оновлювати дані в картці My Number.

Щоб об’єднати ці дві процедури, запровадили «визначену картку резидента» (特定在留カード, «токутей дзайрю кадо») — картку резидента з функціями картки My Number. Далі викладено стан на вересень 2026 року за інформаційними сторінками і Q&A Агентства імміграційних служб Японії (出入国在留管理庁) та за текстом Закону про імміграційний контроль і визнання біженців (出入国管理及び難民認定法, скорочено 入管法). Чи доведеться саме вам платити збір і разом із якою процедурою можна подати заяву, ця стаття не визначає. Уточніть в імміграційному бюро або у віконці муніципалітету, куди подаватимете заяву.

Підстава — зміни до імміграційного закону 2024 року

Визначену картку резидента запроваджено «Законом про внесення змін до Закону про імміграційний контроль і визнання біженців та інших законів» (出入国管理及び難民認定法等の一部を改正する法律, Закон № 59 року Рейва 6), який парламент ухвалив 14 червня 2024 року, а оприлюднено 21 числа того ж місяця. За винятком деяких положень, він набрав чинності 14 червня 2026 року. Імміграційні бюро почали приймати заяви наступного робочого дня — у понеділок, 15 червня.

Стаття 19-15-2 зміненого імміграційного закону визначає визначену картку резидента як «картку резидента, щодо якої вжито заходів для надання їй функцій картки персонального номера (картки My Number)». За даними Агентства імміграційних служб Японії, за законом про My Number визначена картка резидента вважається карткою My Number і одна виконує обидві функції. Вона й далі є карткою резидента, тож обов’язок завжди мати її при собі теж зберігається.

Це не обов’язок: можна й далі мати дві картки

Перехід на визначену картку резидента добровільний. Агентство пояснює: «так само, як добровільним є отримання картки My Number, добровільним є й отримання визначеної картки резидента тощо», — і зазначає, що можна й далі мати дві картки: картку резидента і картку My Number.

З 14 червня 2026 року змінився й сам зразок картки резидента. Тим, хто не хоче визначеної картки резидента, видають картку резидента нового зразка. Картки резидента, видані до 13 червня 2026 року, можна використовувати до кінця строку їхньої дії, тож міняти їх на новий зразок не потрібно.

Хто, де і коли може подати заяву

Подати заяву можуть резиденти на середній і довгий строк, записані в основному реєстрі мешканців (住民基本台帳), тобто ті, хто зареєстрований за місцем проживання. Під час в’їзду в аеропорту визначену картку резидента не видають — видають звичайну картку резидента. Докладніше про реєстрацію за місцем проживання читайте в статті Слова, які трапляються під час реєстрації за місцем проживання в Японії, а про статус проживання людей, які виїхали з України, — у статті Процедури щодо статусу проживання для людей, які виїхали з України.

Окремо подати заяву лише на визначену картку резидента не можна: її подають «одночасно» з однією з таких процедур.

Процедура, з якою подають одночасно	Куди подавати
Заява на продовження строку перебування (在留期間更新許可申請), заява на зміну статусу проживання (在留資格変更許可申請) (якщо ви й далі залишаєтеся резидентом на середній і довгий строк), заява на дозвіл на постійне проживання (永住許可申請)	Регіональне бюро Агентства імміграційних служб, до компетенції якого належить ваше місце проживання
Заява на продовження строку дії картки резидента (在留カードの有効期間の更新申請), повідомлення про зміну відомостей, крім місця проживання (住居地以外の記載事項の変更届出), заява на повторну видачу через пошкодження тощо (汚損等による再交付申請), заява на повторну видачу за бажанням обміну (交換希望による再交付申請)	Регіональне бюро Агентства імміграційних служб, до компетенції якого належить ваше місце проживання
Повідомлення про місце проживання після першого в’їзду (新規上陸後の住居地の届出), повідомлення про місце проживання у зв’язку зі зміною статусу проживання тощо (在留資格変更等に伴う住居地の届出), повідомлення про зміну місця проживання (住居地の変更届出, повідомлення про прибуття тощо)	Віконце муніципалітету, де ви живете

Якщо ви хочете лише замінити наявну картку резидента на визначену, агентство радить подати заяву в регіональному бюро разом із «заявою на повторну видачу картки резидента за бажанням обміну» (交換希望による在留カードの再交付申請).

Коли збір не потрібен, а коли потрібен

За даними Агентства імміграційних служб Японії, якщо ви отримуєте визначену картку резидента, коли вперше після 14 червня 2026 року проходите одну з наведених вище процедур, збір, як правило, не стягують. Тобто якщо ви маєте картку резидента, видану до 13 червня 2026 року, і переходите на нову картку під час наступного продовження тощо, це, як правило, безкоштовно. Якщо ви вже отримали визначену картку резидента і під час наступної процедури знову отримуєте визначену картку, збір, як правило, теж не потрібен (є деякі винятки).

Натомість якщо, наприклад, ви вже отримали картку резидента нового зразка, а потім замінюєте її на визначену, збір може знадобитися. Зборів два види.

• Збір на користь Агентства імміграційних служб Японії: 1900 єн (гербовою маркою, 収入印紙; якщо ви подаєте заяву в муніципалітеті й отримуєте картку поштою — так звана «пряма доставка», 直送, — 2600 єн)
• Збір на користь Організації інформаційних систем органів місцевого самоврядування (地方公共団体情報システム機構, J-LIS): 600 єн (якщо отримуєте електронний сертифікат — 800 єн)

Який із них потрібен під час якої процедури, детально залежить від того, яку картку ви маєте і з якою процедурою подаєте заяву одночасно. Повідомляється, що для деяких комбінацій порядок зміниться з 1 жовтня 2026 року, тож перед поданням заяви перевірте таблицю на інформаційній сторінці.

Отримання займає час

Визначену картку резидента не видають того ж дня. Агентство повідомляє, що до видачі минає приблизно на 10 днів більше, ніж для звичайної картки резидента, і що від заяви до видачі минає щонайменше близько 2 тижнів.

Крім того, через порядок випуску картки електронний сертифікат вашої чинної картки My Number перестає діяти приблизно за 1 тиждень до отримання визначеної картки резидента. У цей час можуть виникнути проблеми, зокрема з «Майна хокенсьо» (マイナ保険証) — карткою My Number, яку використовують як поліс медичного страхування. Якщо в цей період ви плануєте звертатися до лікарні, варто це врахувати. Як підготуватися до візиту в лікарню, ми описали в статті Перед візитом до лікарні в Японії.

Через онлайн-заяву отримати не можна

Заяву на видачу визначеної картки резидента не можна подати через онлайн-систему заяв щодо перебування (在留申請オンラインシステム). Якщо ви хочете визначену картку резидента, заяву на продовження строку перебування тощо теж треба подати у віконці імміграційного бюро й отримати картку там само.

З 1 жовтня 2026 року збори за продовження строку перебування і зміну статусу проживання зміняться: їхній розмір залежатиме від строку перебування, на який видають дозвіл. Після змін суми у віконці та онлайн різнитимуться: наприклад, якщо дозвіл видають на 1 рік, у віконці це 33 000 єн, а онлайн — 27 000 єн (онлайн окремо стягують комісію за оплату). Заяви, прийняті до 30 вересня 2026 року, оплачують за старою ставкою (6000 єн у віконці), навіть якщо дозвіл видадуть 1 жовтня або пізніше. Вирішуючи, чи подавати заяву у віконці заради визначеної картки резидента, варто враховувати й цю різницю. Існує також механізм зменшення збору в разі, наприклад, фінансової скрути; Агентство імміграційних служб Японії опублікувало настанови щодо того, кого він стосується.

Заяву подають щоразу під час продовження

Якщо ви хочете й далі мати визначену картку резидента, під час кожної процедури, пов’язаної з видачею картки резидента, — продовження строку перебування, зміни статусу проживання тощо — потрібно разом із нею подавати заяву на видачу визначеної картки. Якщо заяву не подати, видадуть звичайну картку резидента.

Навіть після заяви визначену картку видають не завжди. Повідомляється, що звичайну картку резидента можуть видати, зокрема, якщо після заяви змінилося ваше ім’я, якщо ви переїхали між поданням заяви в муніципалітеті й отриманням картки або якщо на момент завершення розгляду до кінця особливого періоду (特例期間) лишається менше 1 місяця.

Дата закінчення строку перебування і функції картки My Number

Поки ви чекаєте на розгляд заяви на продовження строку перебування, ви можете певний час (особливий період) залишатися в Японії навіть після закінчення попереднього строку перебування. Проте функції картки My Number у визначеній картці резидента діють лише до дати закінчення попереднього строку перебування.

Якщо розгляд не завершено, а дата закінчення наближається, то без процедури зміни строку дії функцій картки My Number у муніципалітеті до цієї дати електронний сертифікат може втратити чинність, і картку, можливо, не вдасться використовувати як «Майна хокенсьо». Це варто пам’ятати й тим, хто має дві окремі картки, зокрема картку My Number.

Змінився й лицьовий бік картки

На лицьовому боці визначеної картки резидента і картки резидента нового зразка зазначають: ім’я, дату народження, стать, громадянство/регіон, місце проживання, статус проживання, дату закінчення строку перебування, номер картки резидента, дату закінчення строку дії картки, наявність обмежень на роботу і наявність дозволу на діяльність поза статусом (資格外活動許可). Відомості, які раніше були на лицьовому боці, — «строк перебування» (在留期間), «вид дозволу» (許可の種類), «дата дозволу» (許可年月日) і «дата видачі» (交付年月日), — тепер записують лише в IC-чип картки. На звороті визначеної картки резидента зазначають номер My Number.

Крім того, на картках резидента, виданих з 14 червня 2026 року, фото є й у дітей віком від 1 року, яким ще не виповнилося 16 років. Строк дії картки резидента для статусів «Постійний резидент» (永住者) і «Висококваліфікований фахівець 2» (高度専門職2号) змінено: тепер він триває від дати видачі до 10-го (для осіб до 18 років — 5-го) дня народження.

Інші застереження

• Якщо ви загубили визначену картку резидента, потрібно зробити і тимчасове призупинення картки My Number, і процедури щодо втрати картки резидента (заява в поліцію і заява на повторну видачу в імміграційному бюро). Під час повторної видачі спершу видають звичайну картку резидента.
• Якщо ви маєте «Майна менкьосьо» (マイナ免許証) — картку My Number із записаними даними водійського посвідчення — і подаєте заяву на визначену картку резидента, дані посвідчення на нову картку не переносяться. Щоб і далі ними користуватися, треба пройти процедуру запису, наприклад у центрі водійських посвідчень (運転免許センター), і сплатити збір.
• Буклет про визначену картку резидента, який опублікувало Агентство імміграційних служб Японії, є японсько-англійською мовою і спрощеною японською (やさしい日本語).