Українська пенсія в Японії: фізична ідентифікація щороку до 31 грудня

Що буде з пенсією, яку людина отримувала в Україні, якщо вона виїхала до Японії? Відповідь — в українському пенсійному законі та в урядовому порядку, затвердженому у 2025 році. Пенсію можна отримувати й за кордоном. Але умова така: щороку до 31 грудня пройти фізичну ідентифікацію; якщо її немає, виплату припиняють з 1 січня наступного року.

Ця стаття ґрунтується на Законі України «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування» (2003 рік, № 1058-IV), законі про зміни 2024 року та постанові Кабінету Міністрів України № 299 від 2025 року, які ми у вересні 2026 року перевірили в базі даних законодавства Верховної Ради України. Як буде з вашою пенсією і якими процедурами ви можете скористатися, ця стаття не визначає. Уточнюйте в Пенсійному фонді України (ПФУ), який обслуговує вашу пенсію. Про зв’язок з японською пенсійною системою йдеться в статті про японське медичне страхування і пенсію.

Проживання за кордоном більше не є причиною припинити виплату

Спочатку пенсійний закон містив норму, за якою на час проживання пенсіонера за кордоном виплату припиняли, якщо міжнародним договором України не передбачено інше (пункт 2 частини першої статті 49, друге речення статті 51). Конституційний Суд України рішенням від 7 жовтня 2009 року (№ 25-рп/2009) визнав ці дві норми неконституційними, і вони втратили чинність.

Порядок виплати особам за кордоном згодом визначив Закон № 3674-IX, ухвалений Верховною Радою 25 квітня 2024 року. Його опублікували 22 червня того ж року, і наступного дня він набрав чинності. Цей закон доповнив пенсійний закон статтею 47-1, яка встановлює таке.

Виплата пенсії особам, які тимчасово проживають за межами України, здійснюється на поточні рахунки, відкриті в установах банків, розташованих на території України, за умови проходження особою фізичної ідентифікації до 31 грудня кожного календарного року.

Закон «Про загальнообов’язкове державне пенсійне страхування», частина перша статті 47-1

Тими самими змінами додано ще дві підстави для припинення виплати: коли особа сама просить припинити виплату у зв’язку з тимчасовим проживанням за кордоном (пункт 2-1 частини першої статті 49) і коли вона не пройшла фізичну ідентифікацію, передбачену законодавством (пункт 4-1 тієї ж частини). Окремо від цього виплату також припиняють, якщо пенсію не отримували 6 місяців поспіль (пункт 4 тієї ж частини).

Хто вважається «особою, яка тимчасово проживає за кордоном»

Подробиці процедури викладено в «Порядку», затвердженому постановою Кабінету Міністрів № 299 від 11 лютого 2025 року. Постанова набрала чинності після опублікування в урядовій газеті 20 березня 2025 року. Порядок визначає «осіб, які тимчасово проживають за межами України», як громадян України, що відповідають одній з таких умов.

• Перебувають за межами України 183 дні або більше протягом календарного року (включно з днями виїзду та в’їзду)
• Отримали за кордоном тимчасовий захист або статус біженця у зв’язку з агресією Росії

До визначення також належить те, що особа не оформила постійного проживання за кордоном відповідно до закону про виїзд з України і в’їзд в Україну (стаття 4). Крім того, Порядок не застосовують до осіб, які отримують пенсію на підставі міжнародних договорів України. Угоди про соціальне забезпечення між Японією та Україною немає (Міністерство охорони здоров’я, праці та соціального забезпечення Японії, «Стан укладення угод про соціальне забезпечення», станом на 2 червня 2026 року).

Під яку з цих умов підпадає людина, що живе в Японії, може залежати від виду статусу проживання і кількості днів перебування. Ця стаття цього не визначає.

Чотири способи ідентифікації

За законом і постановою № 299, фізичну ідентифікацію проходять в органі Пенсійного фонду або в банку, через який отримують пенсію. З Японії, імовірно, можна скористатися трьома способами, які прирівняно до неї.

Якщо ви користуєтеся посвідченням закордонної дипломатичної установи, посвідчення і довільну письмову заяву з проханням продовжити виплату пенсії надсилають до територіального органу Пенсійного фонду (де ви перебуваєте на обліку) рекомендованим листом або листом з оголошеною цінністю. Скановану копію посвідчення і заяву можна також подати через вебпортал електронних послуг Пенсійного фонду з кваліфікованим електронним підписом тощо (пункт 6 Порядку). Те, що закордонні дипломатичні установи можуть посвідчувати факт, що особа є живою, передбачено й статтею 38 Закону України «Про нотаріат».

Про те, що варто знати, входячи в «Дію» з-за кордону, ми написали в статті про електронний паспорт у «Дії», а про консульські віконця Посольства України в Японії і запис на прийом — у статті про посольства.

Якщо минуло 31 грудня

За пунктом 7 Порядку, затвердженого постановою № 299, якщо станом на 31 грудня в Пенсійному фонді немає відомостей про проходження ідентифікації, виплату пенсії припиняють з 1 січня наступного року.

Припинену виплату можна поновити. Пункт 8 Порядку передбачає, що виплату поновлюють рішенням територіального органу Пенсійного фонду, якщо особа пройшла ідентифікацію протягом 1 року з дня припинення або якщо заяву про поновлення подано через Дія.Підпис чи портал Пенсійного фонду і особу підтверджено під час відеоконференції. Особи, які перебувають за кордоном, а також ті, хто отримав тимчасовий захист чи статус біженця, можуть надіслати заяву про поновлення й поштою.

Як після поновлення виплатять пенсію за період припинення, залежить від умов частини першої статті 46 пенсійного закону. Вона передбачає, що пенсію, не отриману з вини самої особи, виплачують за минулий час, але не більше ніж за 3 роки до дня звернення, причому до 12 місяців — одноразово, а решту — щомісячно частинами.

Рахунок — у банку в Україні

Згідно зі статтею 47-1, пенсію особам, які тимчасово проживають за кордоном, зараховують на рахунок у банку, розташованому в Україні. Постанова № 299 додала речення такого самого змісту й до постанови Кабінету Міністрів № 1596 від 1999 року, яка визначає порядок виплати пенсій через банки. Банк, у якому відкрито рахунок для отримання пенсії, щомісяця до 25 числа передає Пенсійному фонду відомості про пенсіонерів, які пройшли ідентифікацію.

Як зняти в Японії пенсію, що надійшла на український рахунок, і які будуть комісії, у кожного банку по-різному. Ця стаття цього не розглядає.

Це не тимчасовий виняток на час воєнного стану

Після повномасштабного вторгнення Росії в Україну 24 лютого 2022 року Кабінет Міністрів постановою № 162 від 26 лютого 2022 року встановив особливості виплати та доставки пенсій на період воєнного стану. Проте стаття 47-1, що визначає виплату особам за кордоном, є частиною основного тексту пенсійного закону, і обмеження періодом воєнного стану в ній немає. Отже, і після закінчення воєнного стану, якщо цю статтю не змінять, щорічна ідентифікація залишатиметься обов’язковою.

Постанова № 299 визначає також виплати особам, які проживають на окупованих територіях або переїхали з окупованих територій на підконтрольну уряду територію, але в цій статті розглянуто лише частину, що стосується осіб за кордоном.

Що з’ясувати перед процедурою

• Який територіальний орган Пенсійного фонду обслуговує вашу пенсію
• Чи вважається ідентифікацію за цей рік уже пройденою (строк — 31 грудня)
• Чи відкрито рахунок для отримання пенсії в банку в Україні
• Чи можете ви користуватися Дія.Підпис. Якщо ні — чим скористаєтеся: відеоконференцією чи посвідченням закордонної дипломатичної установи
• Якщо посвідчуватимете факт, що ви живі, у закордонній дипломатичній установі, — як записатися і які документи потрібні (Посольство України в Японії)
• Якщо виплату вже припинено — куди і яким способом подати заяву про поновлення

Наведені тут статті й порядок — це чинні редакції, які ми перевірили у вересні 2026 року (пенсійний закон — у редакції станом на 2 серпня 2026 року, постанова № 299 — станом на 5 лютого 2026 року). Роз’яснення Пенсійного фонду можуть змінюватися, тож перед процедурою уточніть актуальний порядок у Пенсійному фонді.